Access 2007 «без воды»: Все что нужно для уверенной работы [Р. Г. Прокди] (pdf) читать постранично

серия — ПРОСТО О СЛОЖНОМ — серия

Наука и Техника
Санкт-Петербург
2008

Голышева А. В., Клеандрова И. А., Прокди Р. Г.

Access 2007
«без воды»
все, что нужно для уверенной
работы

Наука и Техника
Санкт-Петербург
2008

Голышева А. В., Клеандрова И. А, Прокди Р. Г., и др.
Access 2007 «без воды». Все, что нужно для уверенной
работы — СПб.: Наука и Техника, 2008. — 192 с.: ил.

Серия «Просто о сложном»
Эта книга позволяет освоить все навыки и приемы, необходимые для
уверенной работы в Access 2007. Описание дано «без воды», оно не
перегружено лишней информацией, но в нем и не упущены никакие
нужные моменты. Приведенных сведений будет вполне достаточно,
чтобы уверенно чувствовать себя при работе с базами данных в Access
2007. Вы узнаете, как создать новую базу данных и работать с уже
существующей, как вводить данные в базу данных и связывать их друг с
другом, как создавать и использовать формы для удобного ввода данных
в базу данных, как оформлять базу данных, как «задавать вопросы» базе
данных и получать на них ответы (в виде выборки искомых данных), как
выводить на печать, как научить Access создавать автоматические отчеты
согласно тем или иным критериям, а также многое другое.
Книга написана простым и доступным языком известными авторами.
Рассчитана на самую широкую читательскую аудиторию. Лучший выбор
для начинающих!

Контактные телефоны издательства:
(812) 567-70-25, 567-70-26
(044) 516-38-66
Официальный сайт: www.nit.com.ru
© Голышева А. В. Прокди Р. Г.
© Наука и Техника (оригинал-макет), 2008

Содержание
Глава 1. Что такое Microsoft Access 2007 и базы данных...........9
1.1. Основные понятия и термины................................................................ 10
1.2. Запуск программы Microsoft OfficeAccess 2007.................................... 14
1.3. Устройство окна Microsoft Office Access 2007....................................... 16

Запуск учебной базы Борей............................................. 16
Устройство окна Microsoft Office Access 2007................... 19

Глава 2. Основы работы с базами данных

в Access 2007 ......... 24

2.1. Настройки Microsoft Office Access 2007................................................. 25

Основные параметры....................................................... 25
Параметры текущей базы данных.................................... 28
2.2. Общие принципы и начальные приемы работы с базами данных
в Access 2007.................................................................................. 28
2.3. Открытие и сохранение баз данных........................................................ 34

Глава 3. Работа с таблицами. Создание новой базы данных.

Редактирование уже существующей.......................... 35

3.1. Создание таблиц.................................................................................... 37

3.1.1. Создание таблицы путем ввода данных............................38
3.1.2. Использование шаблонов таблиц.....................................44
3.1.3. Использование Конструктора таблиц................................46
3.2. Изменение таблицы................................................................................ 52

3.2.1. Свойства полей таблицы...................................................52
3.2.2. Формат отображения данных...........................................56
3.2.3. Задание маски ввода........................................................57
3.2.4. Использование Мастера подстановок..............................60

Содержание



3.2.5. Вставка, переименование и удаление поля.......................67
3.2.6. Определение ключевых полей..........................................70
3.2.7. Создание индексов...........................................................72
3.2.8. Связывание таблиц на схеме данных................................76

Глава 4. Работа с данными в

Access 2007 ................................. 80

4.1. Ввод данных........................................................................................... 81
4.2. Навигация по таблице............................................................................. 82
4.3. Поиск и замена данных. ......................................................................... 83
4.4. Сортировка данных................................................................................ 86
4.5. Фильтрация данных................................................................................ 88
4.6. Печать таблицы....................................................................................... 93

Глава 5. Формы. ....................................................................... 95
5.1. Создание новой формы.......................................................................... 97

5.1.1. Создание простой формы.................................................97
5.1.2. Создание разделенной формы.......................................100
5.1.3. Создание формы с помощью Мастера............................102
5.1.4. Создание формы с дополнительными элементами.........108
5.1.5. Создание пустой формы.................................................111
5.1.6. Создание формы в Конструкторе....................................114
Основные элементы управления.................................... 115
Конструирование формы............................................... 120
5.2. Изменение существующей формы....................................................... 129

5.2.1. Просмотр формы в Конструкторе...................................129
5.2.2. Изменение свойств формы.............................................131
5.2.3. Добавление элемента управления..................................132
5.2.4. Настройка элемента управления....................................135

Содержание



5.2.5. Удаление элемента управления......................................138
5.3. Печать формы....................................................................................... 139
5.4. Использование формы........................................................................ 140

5.4.1. Добавление записи........................................................141
5.4.2. Изменение