Управление проектами для "чайников" [Стэнли И Портни] (fb2) читать постранично, страница - 102
[Настройки текста] [Cбросить фильтры]
Рис. Б.1. Контроль расходов методом анализа заработанной стоимости
Отклонения по стоимости и от графика и предварительная оценка по завершении определяются следующим образом. • Плановая стоимость запланированных работ (СП.ЗР), Запланированная стоимость работ, которые согласно плану нужно выполнить к данному моменту. • Фактическая стоимость выполненных работ (СФ.ВР). Фактический расход фондов на данный момент. • Плановая стоимость выполненных работ (СП.ВР). Запланированная стоимость работ, которые уже выполнены к данному моменту. Заработанная стоимость — это часть работ, которую вы выполнили за отведенные на нее средства. Отклонение по стоимости и от календарного плана определяется так: ОС = СП.ВР — СФ.ВР, где ОС — отклонение по стоимости Иными словами, отклонение по стоимости — это разница между тем, что вы планировали израсходовать на проведенные к данному моменту работы, и тем, что вы в действительности израсходовали. ОГ = СП.ВР — СФ.ЗР, где ОГ — отклонение от графика Отклонение от графика — это разница между запланированными и фактическими затратами к данному моменту времени. Эти величины можно выразить и в процентах: ОС% = ОС / СП.ВР x 100%, где ОС% — относительное отклонение по стоимости. ОГ% = ОГ / СП.ЗР x 100%, где ОГ% — относительное отклонение от графика. Табл. Б.1 иллюстрирует "физический" смысл этих переменных.
Таблица Б.1. Интерпретация смысла величин отклонений от графика и нормативных затрат Переменная < 0 = 0 > 0 Отклонение по стоимости Перерасход Соответствие бюджету Экономия Отклонение от графика Отставание от графика Согласно графику Опережение графика И наконец, ожидаемый расход по окончании: ОРО = СФ.ВР / СП.ВР x общий бюджет Это тривиальный случай, когда предполагается, что эффективность затрат на каждую работу останется такой же до конца проекта. Однако обстоятельства меняются, и вы сами можете принять меры для борьбы с перерасходом. Для иллюстрации сказанного рассмотрим простой пример. Предположим, вам предстоит провести телефонный опрос. Вопросы уже подготовлены, и каждое интервью не зависит от других. Параметры плана проекта: • продолжительность — 10 месяцев; • темп работы — 100 интервью в месяц; • затраты на каждое интервью — 300 долл.; • общий бюджет проекта — 300 тыс. долл. За первый месяц вы: • провели 75 интервью; • израсходовали 15 тыс. долл. Данный случай слишком простой. И безо всякого анализа понятно, что 75 < 100 означает отставание от графика работ. А расходам в 15 тыс. долл. соответствует 200 долл. на один звонок, т. е. экономия. Пример иллюстрирует работу метода анализа заработанной стоимости, которым мы сейчас и займемся. 1. Определение трех исходных параметров. За первый месяц запланировано израсходовать: СП.ЗР = 300$ / интервью х 100 интервью = 30 000$. Израсходовано: СФ.ВР = 15 000$. На выполненный объем работ запланировано израсходовать: СП.ВР = 300$ / интервью х 75 интервью = 22 500$ 2. Определение отклонений затрат. Отклонение по стоимости: ОС = 22 500$ — 15 000$ = 7 500$. Отклонение от графика: ОГ = 22 500$ — 30 000$ = —7 500$ 3. Определение относительных процентных отклонений. ОС = ОС / СП.ВР x 100% = 7 500$ / 22 500$ X 100% = +33% ОГ = ОГ / СП.ВР x 100% = —7 500$ / 30 000$ = -25% Из полученного следует, что план недовыполнен на 25% при экономии в 33%. Если так же работать до конца проекта, то ожидаемый расход по окончании составит: ОРО = СФ.ВР / СП.ВР x (общий бюджет) = 15 000$ / 22 500$ х 300 000$ = 200 000$ Другими
Последние комментарии
10 часов 56 минут назад
18 часов 56 минут назад
1 день 9 часов назад
1 день 13 часов назад
1 день 13 часов назад
1 день 13 часов назад