Кирпичики [Савелий Владимирович Сакун] (fb2) читать постранично, страница - 6

проходит, а в жизни ничего толком не меняется.

А теперь рассказываю, как я научился с этим всем жить. Написанное ниже может показаться чем-то сложным, но это лишь на первый взгляд. И не забывай, что «Кирпичики» – абсолютно гибкая система, которую ты можешь легко адаптировать под себя.

Система состоит из четырёх элементов. Первый элемент называется Хаб (иные названия: хранилище, копилка, отчётный лист) – это место, где ты будешь подробно планировать и расписывать свои дела по сферам жизни (учёбе, работе, дому и т.д.). После выполнения дел будешь вычёркивать или удалять выполненные дела.

Сам хаб может быть представлен в любом удобном тебе формате (я уделю ему отдельную главу). Например:

– В виде списков дел в блокноте;

– В виде готового шаблона на А4 листе (картинка далее);

– В виде списков в какой-нибудь программе для таск-менеджмента (Trello, Asana, Todoist и так далее);

– В виде электронной таблицы;

– В виде Bullet Journal;

– В виде стикеров на стене и так далее.

Вот как выглядит один из вариантов хаба (отмечено красным – блок для мини-дел, достижений, наград, хотелок. Синим – мини-привычки и максимально эффективные дела).

Если ты только начинаешь заниматься самоорганизацией, я убеждён, что лучше всего все дела представлять именно в «физическом» формате – в виде записи на бумаге. А после выполнения дел также «физически» их вычёркивать или отмечать. Чуть позже я объясню, зачем это всё нужно.

Вообще, самый лёгкий и эффективный способ освоить «Кирпичики» – сначала пользоваться готовыми шаблонами и делать так, как говорят. А уже потом, поняв все принципы, адаптировать систему под себя.

Мини-дела – это дела, представленные в наиболее «лёгкой для подъёма» форме. Мини-дела хранятся в хабе.

Это мой любимый элемент «Кирпичиков». Используя мини-дела, мы расписываем с необходимой для нас «мелкостью» те задачи и действия, которые нужны нам для достижения наших целей. Своего рода – план на ближайшие 2-4 недели.

Мини-дела – такие действия, которые тебя не отталкивают и не пугают необходимостью выполнения. То, насколько маленькими будут у тебя мини-действия зависит только от твоей загруженности и личной эффективности.

Например, когда ты несколько дней проводишь в апатии и полном нежелании что-то делать, но нужно как-то раскачиваться, то в этот блок ты будешь писать максимально простые действия (словно маленькие кирпичики).

Например, есть задача написать статью. Тогда маленькими действиями будут являться:

1. Выбрать тему статьи;

2. Найти 10 источников по статье и добавить их в закладки;

3. Написать примерную структуру статьи;

. . . и так далее . . .

8. Проверить статью на ошибки;

9. Отправить статью в публикацию.

А если у тебя в плане производительности всё хорошо, и ты «эффективная машина по выполнению дел», то, соответственно, и кирпичики будут у тебя крупными. Ты напишешь «Написать статью по теме N».

Благодаря этому подходу мини-дел мы:

1. Постепенно раскачиваем себя на работу;

2. Включаем восходящую спираль (потому что от выполнения пусть маленьких, но важных задач включается внутренняя система награждения и хочется ещё и ещё;

3. Непосредственно приближаемся к цели;

4. Имеем наглядную карту-план, что делать в ближайшие пару недель.

Также в блок мини-дел мы будем добавлять достижения (чтобы хотелось работать больше и больше) и отдых (да, мы будем заранее планировать отдых).

А еще согласно принципу постепенности и разумности – будем учитывать твои результаты за прошлый месяц и запланируем дела таким образом, чтобы у тебя не было перегрузки и была минимальная вероятность «слиться».

Мини-привычки – маленькие, дурацкие привычки, используя которые ты будешь становиться лучше и помогать себе жить. Например, отжаться 1 раз. Или почитать умную книгу 3 минуты. Да-да, вот настолько они «мини». Позже объясню, в чём их польза.

И, наконец, Максимально Эффективные Дела – это максимально полезные для достижения твоих целей действия и задачи, которые нужно выполнять регулярно. Их ты так же будешь отмечать как мини-привычки.

Суть это всего в следующем:

1. Ты аккуратно, внимательно расписываешь все свои дела до такой степени, что тебе не сложно начать их выполнять (концепция мини-дел). Затем распределяешь все эти дела в хаб.

2. Выбираешь несколько поддерживающих и развивающих мини-привычек – они будут поддерживать твоё эмоциональное состояние и делать тебя ежедневно чуточку лучше. Отмечаешь выполненные дела.

3. Выбираешь несколько самых важных и эффективных регулярных дел, также планируешь частоту их выполнения. Отмечаешь выполненные.

4. В итоге постепенно, без перегрузки аккуратно работаешь и развиваешься. В большей степени вся система – комплекс важных принципов организации жизни. А то, как ты будешь их использовать зависит полностью от тебя.

5. Весь свой прогресс и текущее состояние дел видишь в хабе. Также в хаб на видное место можешь добавить