Современное делопроизводство [Мария Владимировна Кирсанова] (pdf) читать постранично

Кирсанова М.В.
Современное делопроизводство: Учебное пособие. - 2-е изд., испр. - М.: ИНФРА-М;
Новосибирск: Сибирское соглашение, 2001. - 288 с. - (Серия "Высшее образование").
Предлагаемое учебное пособие основано на изучении и обобщении существующей
практики работы с документами и ведения делопроизводства в различных учреждениях
государственных и негосударственных форм собственности. Учтены новый государственный
стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированная система организационно-распорядительной
документации" (введен с 1 июля 1998 г.), с изменениями, утвержденными постановлением
Государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии от 21.01.2000 N 9-ст, эти
изменения введены в действие с 1 апреля 2000 г.; Типовая инструкция по делопроизводству
в министерствах и ведомствах Российской Федерации (утверждена распоряжением
Правительства РФ от 24.06.92 г. N 1118-р); Правила работы с документами в учебных
заведениях (методические рекомендации Министерства образования РФ), а также
разработанный Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и
архивного дела (ВНИИДАД) сборник плакатов и учебные формы основных управленческих
документов.
Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям
служб делопроизводства, а также для студентов, изучающих делопроизводство и
менеджмент.

Содержание
Предисловие
Тема 1. Организация служб делопроизводства
1. Организационное построение службы делопроизводства
2. Разделение функций между подразделениями делопроизводства и исполнителями
3. Организация работы секретаря-референта
Приложения
Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих (организационнораспорядительных) документов
1. Основные положения по документированию управленческой деятельности
2. Унификация и стандартизация управленческих документов
3. Виды документов и их классификация
4. Правила оформления управленческих (организационно-распорядительных)
документов
Приложения
Тема 3. Ведение делопроизводства в организации, учреждении
1. Организация документооборота (общие положения)
2. Регистрация и учет поступающих в организацию документов
3. Подготовка и регистрация отправляемых документов
4. Прохождение внутренних документов
5. Учет объема документооборота
6. Контроль за исполнением документов
Приложения
Тема 4. Делопроизводство по личному составу
Задания
Приложения
Тема 5. Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан
Приложения
Тема 6. Оформление и составление основных видов управленческих документов
1. Современное деловое письмо
2. Органзационно-распорядительные документы
3. Документы оперативной информации
Приложения
Тема 7. Номенклатура дел. Подготовка документов для хранения в архиве
1. Общие положения
2. Формирование дел
3. Подготовка документов к последующему хранению и использованию
Приложения
Тема 8. Некоторые рекомендации при печатании текстов служебных документов
1. Особенности официально-делового стиля
2. Употребление прописных и строчных букв
3. Наиболее употребляемые сокращения слов
4. Оформление дат и чисел в документах
Приложения
Литература

Предисловие
Сегодня совершенствование управления производственно-хозяйственными системами,
повышение уровня организации и эффективности управленческого труда во многом зависит
от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях
делопроизводство. Порой руководителями служб делопроизводства становятся люди слабо
подготовленные, от чего страдают все работники учреждений. Часто секретарей-референтов
обучают на краткосрочных курсах, по различным учебникам, с использованием устаревших
нормативных документов и разным их толкованием, что, конечно, не способствует
повышению уровня делопроизводства.
Предлагаемое учебное пособие - результат изучения и обобщения существующей
практики работы с документами, того нового, что есть в этой области в России и за рубежом.
Мы использовали исследования известных авторов в области делопроизводства Т. Н.
Бондаревой, П. В. Веселова, М. Т. Лихачева, А. Н. Соковой; Типовую инструкцию по
делопроизводству в министерствах, ведомствах Российской Федерации, подготовленную
Комитетом по делам архивов и утвержденную решением Правительства РФ от 24 июня 1992
г. N 1118-р; разработанный архивными службами материал "Государственная система
документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к
документам и службам документационного обеспечения"; новый ГОСТ Р 6.30-97
"Унифицированная система организационно-распорядительной документации" (требования
к оформлению документов), который введен в действие с 1 июля 1998 г. во всех
федеральных органах государственной власти, органах государственной власти субъектов
Российской Федерации (включая субъекты РФ,