Делопроизводство [Игорь Николаевич Кузнецов] (pdf) читать постранично

Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°»

И. Н. Кузнецов

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Учебно-справочное пособие
Издание второе,
переработанное и дополненное

МОСКВА, 2006

УДК651.4/.8
ББК 650.050.2
К89

Рецензенты:
С. К. Купрейчик — кандидат юридических наук;
Я Л. Бопдаренко — кандидат юридических наук.

Кузнецов И. Н. Делопроизводство: Учебно-справочное
пособие. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Издательскоторговая корпорация «Дашков и К"^», 2006. — 520 с.
ISBN 5-94798-847-Х
Книга содержит информацию, необходимую для делопроизводите­
лей, секретарей, о правилах составления документов по действующим
стандартам.
Рассмотрены нормативно-методическая база, основные понятия и
терминология, общие правила работы с документами, включая компью­
терные технологии подготовки текстовых и табличных документов.
Дана характеристика особенностей подготовки, оформления и ве­
дения всех видов внутренних документов, договоров, кадровой доку­
ментации и внешней деловой переписки. Раскрыты способы и методы
оптимизации документооборота, обеспечения конфиденциальности
информации.
Представлены справочные данные, необходимые для подготовки
деловых документов и ведения переписки, для работы с персональным
компьютером, решения других вопросов, возникающих в повседневной
работе делопроизводителя.
Для секретарей, секретарей-референтов, работников служб дело­
производства, студентов высших учебных заведений, обучающихся по
специальностям "Документоведение и документационное обеспечение
управления" и "Менеджмент организации", а также всех интересую­
щихся подобной тематикой.

ISBN 5-94798-847-Х

© И. Н. Кузнецов, 2005

1. СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ
1.1. Система организационно-правовой
документации
1.1.1. Назначение и состав

Одна из основных управленческих функций, реализуемых в дея­
тельности учреждений, организаций, предприятий, фирм, — орга­
низация системы и процессов управления, т. е.:
— создание организации, включая выбор ее организационноправовой формы;
— регистрация организации;
— установление ее структуры;
— определение штатной численности, номенклатуры должно­
стей: руководителей, специалистов, технических исполнителей и
присвоение им разрядов по Единой тарифной сетке (ETC);
— регламентация деятельности структурных подразделений и
работников;
— формирование коллегиальных и совещательных органов
управления;
— регламентация деятельности аппарата управления;
— лицензирование деятельности в необходимых случаях;
— установление режима работы и системы охраны;
— организация труда работников и оценка труда работников;
— реорганизация организации;
— ликвидация организации и некоторые другие виды работ.
3

Организационная деятельность учреждения фиксируется в
организационно-правовых документах, содержащих правила,
нормы, положения, определяющие статус организации, ее компе­
тенцию, структуру, штатную численность и должностной состав,
функциональное содержание деятельности организации в целом,
ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответ­
ственность и другие аспекты.
К организационно-правовым документам относятся устав
организации, положение об организации, положения о структур­
ных подразделениях, положения о коллегиальных и совещатель­
ных органах учреждения, регламенты работы коллегиальных и
совещательных органов, аппарата управления (руководства),
штатное расписание, инструкции по отдельным видам деятельно­
сти (например, инструкция по документационному обеспечению),
должностные инструкции работникам, правила, памятки и др.
Организационно-правовые документы содержат положения,
основанные на нормах административного права и обязательные
для исполнения. Эти документы являются правовой основой дея­
тельности организации.
Организационно-правовые документы в обязательном поряд­
ке проходят процедуру утверждения уполномоченным на это ор­
ганом — вышестоящей организацией, руководителем данной орга­
низации, коллегиальным органом (например, общим собранием
акционеров, советом директоров и др.) или руководителем струк­
турного подразделения — в зависимости от вида и разновиднос­
ти документа. Утверждаться организационные документы могут
непосредственно руководителем, распорядительным документом
руководителя (приказом или распоряжением) или коллегиальным
органом.
С точки зрения срока действия организационно-правовые до­
кументы относятся к бессрочным: они действуют впредь до их
отмены или до утверждения новых (исключение составляет штат­
ное расписание, которое разрабатывается и утверждается еже­
годно).
По мере изменения характера деятельности учреждения и орга­
низации труда в организационно-правовые документы могут вно-

ситься изменения, для чего руководитель издает распорядитель­
ный