В помощь начинающему библиотекарю.

Обложки "по умолчанию" грузятся из файла, для книг в формате pdf и djvu - автоматически формируются из первой страницы.
Вообще, добавить обложку можно 3-мя способами, но используйте только следующий.
На странице книги под аннотацией есть надпись:

Найдите в интернете обложку нужной книге в нужном качестве, сохраните на компьютере. Нажмите"обзор", укажите путь к файлу, нажмите "загрузить обложку".
Удаление обложек доступно Библиотекарям и Зарегистрированным Пользователям (кнопка удаления обложки внизу страницы исправления книги). Если требуется удаление обложки, просто попросите об этом в любой ветке форума с указанием ссылки на страницу книги.

Биографии авторов можно брать с Википедии, Флибусты, Либрусека, Фантлаба или любых других источников. Самостоятельно составление подробных биографий, их перевод для иностранных авторов, добавление биографий к страницам на иностранных языках - разумеется, очень приветствуется.
В поле добавления биографии действуют все cтандартные форумные тэги: жирный шрифт, курсив и т.д. Имя автора можно выделить жирным шрифтом или цветом.
Если есть библиография автора, её размещают под биографией.
Ссылки на авторские страницы, личные сайты размещают в самом низу.
Чтобы прикрепить фотографию автора, внизу автобиографии разверните "приложенные файлы", нажмите "выбрать файл", укажите путь к нему. Кнопку "прикрепить" нажимать не надо (это для того случая, когда надо добавить сразу несколько картинок), жмите "сохранить".
Обращаю Ваше внимание, что при создании алиасов (синонимов при объединении авторов), биографии не переносятся автоматически. Если биография была на странице автором Иван Иванов, то при объединении на автора Иван Иванович Иванов она потеряется. Поэтому перед объединением авторов обязательно просмотрите объединяемые страницы, и при необходимости сначала перенесите биографию. Подробнее в разделе "объединение авторов".

Кнопка "добавить аннотацию" (или "исправить аннотацию", если она уже есть) находится на странице книги. Кликните. Там будет всё так же как на странице добавления биографий, повторно объяснять не буду. Слишком длинные аннотации лучше частично спрятать под спойл. Желательно не добавлять без необходимости картинок.
Чтобы перейти к соответствующему жанру или сериалу, кликните по названию жанра или сериала на странице книги. Можно так же перейти к жанру или сериалу из левой панели, но там их придётся искать в длинном списке. Найдя нужное - нажмите "добавить/исправить описание". Дальше всё аналогичным образом. А вот здесь добавление картинок желательно.
Просмотреть уже добавленные аннотации, биографии, описания жанров и сериалов можно посмотреть в разделе "Карта сайта" (кнопка на верхней панели), вот: http://coollib.net/tracker/all/adesc

В Библиотеке на данный момент ещё много книг, у которых не указан автор. Причём авторы в Библиотеке, за редкими исключениями, имеются.
"Безавторные" книги легко найти, открыв любую серию книг, жанр, или просто набрав в поисковике любое слово или словосочетание.
Чтобы добавить автора, нужно, во-первых, открыть книгу для чтения. В валидных файлах (а таких в библиотеке большинство) Имя-фамилия автора будет в самом начале. Скопируйте фамилию в буфер обмена. Вернитесь к странице книги. Нажмите "исправить". Ниже "жанра" раздел "добавить", жмём "выберите роль", кликаем "автора", вводим нужную фамилию.
Информацию об имени-фамилии можно так же посмотреть в информации об fb2-файле: кнопка(fb2-info) на странице книги или кнопка (description) на странице исправления книги (нажать на "+" чтобы посмотреть информацию о файле).
Откроется либо одно имя, либо список, если авторов с такой фамилией несколько. Выберите нужного и кликните по нему. В ряде случаев открывается окно: "найдено слишком много авторов. Переспросите". Обычно такое происходит, когда фамилия автора производное от личных имён (Иван, Николай, Михаил и т.п.). В этом случае надо на отдельной странице найти автора через поисковик сайта, открыть его страницу и скопировать ID (число в конце адреса страницы, являющееся индивидуальным номера автора на сайте). В строку выбора роли в этом случае надо ввести не фамилию, а ID.
Если автор указан неправильно, нажмите справа от него кнопку "заменить" и укажите правильного. Можно, конечно, неправильного автора сначала удалить, потом правильного добавить, но это займёт чуть больше времени. Но именно так нужно действовать в сборниках и антологиях, где их много. На странице книги нажимаете "исправить". На странице исправления авторы будут столбиком, находим нужного, справа от него жмём кнопку "удалить". Ниже "жанра" раздел "добавить", жмём "выберите роль", кликаем "автора", вводим нужную фамилию.
Если нужного автора нет в библиотеке, добавьте его самостоятельно. В разделе "добавить", жмём "выберите роль", кликаем "нового автора", откроется "в роли", выбираем "автора, в открывшееся окно вводим нужную фамилию, имя, отчество (второе имя).
С переводчиками, редакторами, художниками и др. ролями всё обстоит аналогичным образом.

На странице исправления книги:
Изменить название - исправить название, нажать "сохранить новое название". Название книги должно быть написано строчными буквами (за исключением случаев, когда название заглавными буквами дано непосредственно автором). Точку в конце названия ставить не надо. В поле "дополнительная информация" можно ввести данные, имеющие непосредственное отношение к книге (другое название переведённой на русский язык книги, отметка о другом издании, другом переводе и т.п.)
Языковая панель (Язык: Переведена с: ) пока не работает. Язык (двухбуквенный код латиницей) можно принеобходимости добавить вручную, нажать ввод.
Год издания: ввести нужную цифру и обновить страницу.
Выбор жанра: нажать кнопку "Выбрать", откроется список жанров, выбрать нужный, нажать "ОК", затем "добавить жанр". У книги не обязательно должен быть только один жанр. Можно добавить несколько, если книга в рамки какого-то одного жанра не вписывается. Не рекомендуется (но не запрещается!) добавлять одной книге более трёх жанров. Для замены жанра сначала удалите тот, который хотите заменить, затем добавьте новый.
Сериалы - нажать кнопку справа от добавить: откроется таблица с двумя строками: "сериал" (имеется ввиду авторская серия) и "издательская серия". Прописать название, нажать "добавить сериал/издательскую серию"; если серия уже есть в библиотеке, она добавится, если нет - появится предложение "добавить новую серию". У каждой книги - один сериал, но она может входить в несколько издательских серий. Подробнее в разделе "Работа с сериалами и издательскими сериями"
Качество файла - оценка качества электронной книги (имеется ввиду качества файла, форматирования, вычитки, а не содержание книги!). Оценка служит своего рода "маячком" для тех, кто занимается улучшением файлов и вычиткой. Не используйте, если не уверены. Обращаю внимание - оценка "отлично" закрывает возможность дальнейшей работы над книгой для всех, кроме библиотекарей.
Объединить с другой книгой - описано в разделе "объединение книг"
Заменить на другую версию - для замены книги улучшенной версией, предварительно скачанной на компьютер.
Удалить книгу - удаление книги. Она не будет отображаться на авторской странице, в списках жанров и сериях. Но её можно найти на странице "Исправить библиографию" в разделе "удалённые книги" и восстановить. Вообще, удаление следует делать только путём объединения книг. Чрезмерное удаление книг привлекает внимание библиотекарей и может привести к временной частичной блокировкой деятельности пользователя.
description - информация о файле.
binary - показывает имеющиеся в файле изображения (обложку, иллюстрации).
У Продвинутых Пользователей в самом низу кнопка "Удалить обложку". Зачем она нужна, я уже объяснял.

Один и тот же автор может быть представлен в библиотеке в нескольких вариантах написания его Ф.И.О. Всех этих авторов следует объединить между собой. При этом автор с наиболее полным именем будет "основным", а остальные будут его синонимами (алиасами). Алиасы не считаются самостоятельными авторами, и не учитываются статистикой при подсчёте "всех авторов в библиотеке".
Цель создания алиаса:
1. Чтобы пользователь, набирая варианты написания имени автора через поисковик (не важно, Джон Толкиен или Дж.Р.Р.Толкин) - всегда попадал на нужную страницу.
2. Чтобы вновь добавляемые книги, в которых автор может быть указан в разных вариантах, оказывались все на одной странице, а не на разных.
Следовательно, удаляем только явно ошибочные написания (грамматические ошибки либо опечатки), вероятность повторения которых создателями файлов стремится к нулю. Остальные варианты оставляем алиасами. Следует иметь ввиду, что "ошибочными" могут показаться написания авторов на иностранных (славянских) языках. Например, на болгарском Татьяна пишется как - Татяна, без мягкого знака.
Перед тем, как объединить авторов, обязательно убедитесь, что речь идёт об одном и том же авторе, а не о тёзках, особенно если фамилия распространённая. Ивановых Иванов Ивановичей может быть несколько. Если есть сомнения, что авторы действительно являются синонимами, лучше провериться, набрав фамилию автора в поисковике Либрусека или Флибусты - покажет синонимы (алиасы), а так же потом можно библиографию посмотреть и добавить отсутствующие книги (здесь в библиотеке часть книг без авторов, их можно найти по названию через поисковик).
Объединять всегда следует в пользу наиболее полного имени - Имя; Отчество; Фамилия для русских авторов (кроме тех случаев, когда фамилия и имя являются псевдонимом), у иностранных авторов - Имя; Третье Имя; Второе Имя; Фамилия (пример - Джон Рональд Руэл Толкин, Артур Игнатиус Конан Дойль). Транслитерацию следует осуществлять в наиболее закрепившемся русском варианте (например, Желязны, а не Зилазни). Некоторые иностранные авторы не используют второе имя целиком, некоторые русские писатели в последние годы поступают так же, тогда наиболее полным именем будет Джон Дж. Смит или Иван И. Иванов.
Переходим к объединению.
Откройте страницу Иван Иванович Иванов . Нажмите "исправить библиографию". Вверху одна из сносок "объединить с другим автором", нажмите. В открывшееся окошко вставьте фамилию Иванов. Откроется либо одно имя, либо список, если авторов с такой фамилией несколько. (конкретно при наборе фамилии Иванов, выбранной для примера, откроется окно: "найдено слишком много авторов". Переспросите". Как действовать в этом случае, я объяснил выше). Выбирите в списке "Иван Иванов", нажмите. Появится 2 предложения: подтвердите замену Иван Иванов (количество книг) на Иван Иванович Иванов (количество книг). Если будут дубли книг, компьютер их покажет (откроется страница "найдены дубли"), при объединеии книг обращайте внимание на версию, оставляя более высокую, т.е. более качественную. Подробнее об этом смотрите раздел "Объединение книг".
NB! При объединении авторов часто автоматически происходит объединение одной из книг этого автора с книгой, у которой id равен id автора, и эта книга удаляется. Это баг, с которым администратору пока не удалось справиться. Ее надо восстанавливать. Откройте в разделе "Статистика" - "Моя работа". Открываем удаленную книгу , жмём "Удалить связь", затем "Восстановить".
После завершения объединения следует проверить наличие на странице дублей. Они часто бывают. Затем следует сравнить библиографию автора с библиографией на Флибусте или Либрусеке. Недостающие книги надо сначала попытаться найти через поисковик (они могут быть в "безавторных"), недостающие - можно скачать и дозалить.
После завершения объединения, все книги, автором которых обозначен Иван Иванов, будут размещаться на странице Иван Иванович Иванов.
Ещё раз обращаю Ваше внимание, что при создании алиасов биографии не переносятся автоматически. Если биография была на странице автором Иван Иванов, то при объединении на автора Иван Иванович Иванов она потеряется. Поэтому перед объединением авторов обязательно просмотрите объединяемые страницы, и при необходимости сначала перенесите биографию.

Внизу страницы исправления книги есть кнопка "объединить с другой книгой". Если есть книги с таким названием, появится их список. Выбирите книгу, с которой хотите объединить. Откроется таблица, где двумя параллельными колонками будет дана информация о fb2-файле. Выберите нужную книгу, нажмите внизу "оставить эту". Если книги объединять не надо, жмём "оставить обе". Выбранная книга остаётся на странице автора, объединяемая - автоматически удаляется.
Вообще, следует объединять только одинаковые книги, отличающиеся качеством форматирования и вычиткой, и, следовательно, имеющих более высокую версию.
Не следует объединять книги в разных форматах, вышедших в разных издательствах.
При выборе обращайте внимание на версию файла, отдавая предпочтение более высокой. При создании файла ему присваивается версия 1.0, при каждом внесении изменений (вычитка, исправление форматирования, добавление обложки и др.) ему присваивается более высокая версия 1.1, 1.2 и т.д.
Если речь идёт о переводной литературе, а переводчик не указан имеет смысл заглянуть внутрь файла - иногда у книги с одним и тем же названием разные переводчики. Если необходимы исправления - добавление автора и т.п. прямо с этой страницы можно перейти на страницу исправления книги.
Если в наличии 2 одинаковых книги, одна с иллюстрациями, а другая без, надо оставить обе. Откройте иллюстрированную книгу для исправление, добавьте в поле "Дополнительная информация" - с иллюстрациями. В данные о книге можно так же добавить иллюстратора/оформителя, если он известен. (раздел "Авторы" - "добавить" - "иллюстратора".
При обединении книг сумма количество просмотров каждой из них суммируются. Если к какой либо из книг есть комментарии, они автоматически переносятся на страницу оставленной книги.
Чтобы отменить объединение книг, если оно сделано ошибочно, откройте в разделе "Статистика" - "Моя работа". Находим и открываем удаленную книгу , жмём "Удалить связь", затем "Восстановить".

У книг есть 2 серии:
1. Авторская серия (название дано автором)
2. Издательская серия (название присвоено редактором)
Пример: Конрад Левандовский, След оборотня. 1. Авторская серия - Ксин. 2. Издательская серия - Азбука – fantasy.
На странице исправления книги найдите раздел "Сериалы" - нажать кнопку справа от "добавить№: откроется таблица с двумя строками: "сериал" и "издательская серия". Откроется 2 окошечка: в левое, маленькое, ставится порядковый номер романа в серии, в правое, подлиннее - название серии. Надо прописать номер тома и название серии, нажать "добавить сериал/издательскую серию"; если серия уже есть в библиотеке, она добавится, если нет - появится предложение "добавить новую серию". Так же возможно добавление серии путём введения вместо названия её ID, это удобно для серий с громоздкими названиями. При добавлении серий через ID, поставьте "галочку" в окошке справа от "Отметить, если используем Id".
Если просто требуется добавить номер в серию, поставьте его в левое окошко и обновите страницу. Если не получилось - удалите серию и добавьте снова, уже с номером.
В издательских сериях, если № тома неизвестен, поле оставьте пустым или вставьте 0. У каждой книги - один сериал, но она может входить в несколько издательских серий.
NB! В больших издательских сериях часто встречается номер 127, причём сразу у нескольких книг. Это связано с тем, что в изначальных настройках движка количество книг в серии было ограничено 127 книгами, между тем как во многих издательских сериях, типа "ЖЗЛ" книг больше 1000. Сейчас это исправлено. Просто убрать номер 127 не получится. Надо скопировать название серии в буфер обмена, удалить серию, затем добавить её снова, уже без номера.
Чтобы перейти к сериалу, нажмите "перейти к сериалу" или просто кликните по названию серии рядом с заголовком. К сериям можно добавлять описание и картинки (подробнее в соответствующем разделе). Переименование серий и удаление пустых серий в данный момент доступно только для Библиотекарей, при возникновении такой необходимости обращайтесь к ним.